eleanor Pour accomplir la plupart des tâches relevant de leur domaine, les comptables ont désormais recours à l’outil informatique. Celui-ci s’appuie essentiellement sur des programmes et autres logiciels. Parmi ceux qui comptent de plus en plus d’utilisateurs, il y a Quickbooks. Ce dernier est un logiciel de comptabilité 100% en ligne qui a été développé par Intuit, une société américaine. Quickbooks permet de réaliser plusieurs opérations de comptabilité. Il s’adresse aux freelances, aux auto-entrepreneurs, aux très petites entreprises (TPE) et aux petites et moyennes entreprises (PME). Quickbooks est prisé pour les nombreuses possibilités qu’il offre et la multitude d’atouts qu’il revêt.
Les principaux avantages de Quickbooks
- Logiciel 100% en ligne
- Plusieurs fonctionnalités
- Application mobile Android et iOS complète
- Interface ergonomique
- Prise en main facile
- Synchronisation bancaire
Les points faibles de Quickbooks
- Absence de module de gestion des stocks
- Pas de gestion de paie
Résumé de notre avis sur Quickbooks
Ainsi pour faire court, nous relevons que le logiciel de comptabilité Quickbooks est un outil qui convient aux PME, TPE et aux freelances. Il renferme essentiellement les fonctionnalités de comptabilité et de facturation qui permettent de gagner du temps. Le logiciel est à 100% certifié loi contre la fraude à la TVA.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article afin d’y trouver l’intégralité de notre avis sur ce logiciel qu’est Quickbooks.
Tarifs : combien coûte Quickbooks ?
Pour leur permettre d’accéder à ses services, Quickbooks met à la disposition des utilisateurs 3 différentes offres que sont « Simple Start », « Essentials » et « Plus ». Ces offres se constituent toutes à des abonnements sans engagement. En revanche, elles se différencient par leur tarif et les fonctionnalités qu’elles comprennent. Nous allons vous les détailler dans la suite.
Le tarif « Simple Start »
« Simple Start » est l’offre d’entrée de gamme de Quickbooks. Elle est accessible à partir de 10 € HT/mois et ne peut être utilisée que par une personne à la fois. Comme fonctionnalités, l’offre « Simple Start » propose essentiellement la gestion des devis et celle des factures. Elle donne aussi la possibilité de mettre en place un système de relances en cas d’impayés. Elle permet également de synchroniser les actions avec des comptes bancaires. Avec l’offre initiale « Simple Start », vous pouvez assurer le suivi des ventes et grâce à la synchronisation, la gestion de la TVA se fera automatiquement.
Le tarif « Essentials »
Après « Simple Start », l’offre suivante est « Essentials ». Cette offre basique est la plus répandue du logiciel Quickbooks. Elle est proposée à 29 € HT/mois. Parmi les fonctionnalités qu’elle regorge, il y a la gestion des devis, des factures et celle des dépenses. L’offre « Essentials » vous permet entre autres de faire la capture des dépenses par saisie photo. Aussi, « Essentials » vous donne la possibilité d’automatiser vos factures récurrentes après paramétrage. Contrairement à l’offre « Simple Start » qui n’est utilisable que par une personne, « Essentials » vous autorise à avoir jusqu’à 3 utilisateurs simultanément.
Le tarif « Plus »
« Plus » est la dernière offre du logiciel de comptabilité Quickbooks. C’est une offre haut de gamme qui est facturée à 49 € HT/mois. C’est la formule la plus développée. Elle est utilisable par 5 utilisateurs à la fois. Elle est indiquée pour la gestion de grands devis, des factures et des dépenses. En plus de renfermer toutes les fonctionnalités des autres offres, l’offre « Plus » intègre aussi le suivi du budget prévisionnel. Vous aurez ainsi la possibilité de gérer et d’envoyer des bons de commande et de piloter la refacturation des frais à vos clients. Enfin, il convient de noter que le logiciel de comptabilité Quickbooks vous permet de centraliser votre abonnement dans le cas où vous souhaitez gérer plusieurs comptes simultanément. Dès lors, vous pourrez bénéficier pendant 2 ans, d’une réduction de 50% sur le prix de l’offre.
Comment s’inscrire à Quickbooks et commencer à l’utiliser ?
Les supports compatibles avec Quickbooks
Le logiciel Quickbooks est compatible avec la quasi-totalité des supports. Le logiciel étant 100% en ligne, il suffit d’avoir une bonne connexion internet et un navigateur à jour. Les navigateurs utilisés pour ce faire sont Google Chrome, Firefox, Internet Explorer (11+) et Safari (6.1+). Ces navigateurs pourront être lancés depuis un Ordinateur, une tablette ou un Smartphone. Autrement, vous pourrez utiliser l’application dédiée au logiciel Quickbooks. Ladite application est disponible sous Android et iOS. Elle permet de naviguer de façon fluide sur tous les supports mobiles.
L’inscription à Quickbooks
Pour vous inscrire à Quickbooks, il vous suffit de renseigner certaines informations sur votre structure et votre activité. Dans le cas d’une entreprise, vous devrez dans un premier temps renseigner sa raison sociale. Ensuite il va falloir préciser la forme juridique de l’entreprise. Puis, il sera nécessaire d’indiquer le régime de TVA. Enfin, il faudra poursuivre la procédure en fournissant d’autres informations relatives à l’entreprise. Parmi celles-ci, il y a l’adresse et le numéro de Siret entre autres. Après toutes ces étapes, le logiciel Quickbooks vous proposera une courte démo, laquelle servira à faciliter la découverte et la prise en main du logiciel.
La configuration du logiciel Quickbooks
Une fois l’inscription au logiciel actée, il vous faudra procéder à la configuration du logiciel Quickbooks. Cela commence par la configuration de vos données client. Pour ce faire, vous pourrez importer ou créer des fiches client au format CSV ou Excel. Ensuite vous devrez connecter vos comptes bancaires pour favoriser la synchronisation. Puis vous configurerez vos données fournisseurs en faisant une importation. Pour finir, il vous faudra personnaliser vos différents documents commerciaux. Dès lors, vous pourrez pleinement utiliser l’application Quickbooks en accédant à ses fonctionnalités.
Quelles sont les fonctionnalités de Quickbooks ?
Pour répondre aux différents besoins de ses utilisateurs, le logiciel de comptabilité 100% en ligne Quickbooks leur propose plusieurs fonctionnalités dont nous allons passer en revue les plus importantes.
Le tableau de bord
Il constitue l’écran d’accueil du logiciel. Celui-ci présente un résumé de votre activité. Parmi les différents éléments que vous y trouverez, il y a des graphiques représentant vos factures, dépenses, résultats et comptes bancaires.
La facturation
Pour être complet, le logiciel Quickbooks propose à ses utilisateurs 5 modèles de facturation. Ces modèles sont personnalisables. Dès lors, l’utilisateur a la liberté de choisir la couleur, le logo ou encore la police de son choix. De même, le contenu et les autres informations peuvent être modifiés.
La gestion des devis et des dépenses
Grâce au logiciel de comptabilité Quickbooks, vous pouvez facilement gérer vos devis. En plus de les créer, vous pouvez aussi les transformer en facture que vous pourrez envoyer par e-mail à vos prospects ou à vos clients. Ce logiciel aide également à gérer les dépenses en les catégorisant et en activant la synchronisation bancaire.
La gestion de la TVA
L’autre fonctionnalité de Quickbooks, est la gestion de la TVA. Le logiciel permet en effet de facilement voir le montant de la TVA due sur une certaine période et vous aide à préparer la déclaration de TVA en la remplissant au préalable.
La gestion de la clientèle
Le logiciel Quickbooks vous donne la possibilité de facilement gérer votre portefeuille clients. Grâce à cet outil, vous pouvez par exemple renseigner plusieurs informations sur vos clients. Aussi, en envoyant une facture à un client, vous lui donnez accès à un portail à partir duquel il peut voir, payer et imprimer ladite facture.
La synchronisation bancaire
C’est l’une des fonctionnalités majeures du logiciel. Elle permet de directement faire apparaître toutes vos transactions bancaires sur l’interface de votre logiciel. Ainsi il vous sera possible de les importer très facilement.
La gestion des factures fournisseurs
Avec le logiciel Quickbooks, il vous est possible de gérer vos factures fournisseurs facilement. Selon l’offre choisie, vous pourrez générer des bons de commande pour ensuite les convertir en facture.
La gestion de projet
Avec le logiciel Quickbooks, vous pouvez également créer des projets et y associer du temps facturé ou non. De même, vous pourrez y intégrer des dépenses facturées ou non facturées. Grâce à cet outil, vous pouvez réaliser l’envoi d’une facture dédiée pour un projet.
Le suivi des heures travaillées
L’autre fonctionnalité qui contribue à la praticité de Quickbooks est le suivi des heures travaillées. Cette fonctionnalité vous donne la possibilité de renseigner le temps travaillé et de l’associer à un projet.
Les autres fonctionnalités du logiciel Quickbooks
En dehors de celles présentées ci-dessus, le logiciel de comptabilité Quickbooks en présente plusieurs autres. Parmi celles-ci, il y a l’établissement des rapports, l’élaboration de plan comptable, la gestion de l’import/Export ainsi que la mise à disposition d’une API pour les développeurs. Ces fonctionnalités font du logiciel de comptabilité 100% en ligne Quickbooks, un outil pratique. Toutefois, il convient de préciser que certaines de ces fonctionnalités ne sont réservées qu’à l’offre « Plus ». D’où l’intérêt de pendre toutes les informations avant de vous lancer.
Support et service client : comment obtenir de l’aide sur Quickbooks ?
Pour venir en aide à ses utilisateurs, le logiciel de comptabilité Quickbooks a mis différentes ressources à leur disposition. Parmi ces ressources, il y a tout d’abord une base de savoir. Cette dernière rassemble plusieurs vidéos et articles. Il s’agit d’un outil communautaire. De ce fait, vous avez la possibilité de poser des questions à la communauté Quickbooks. Qu’à cela ne tienne, il convient de souligner que la communauté n’étant pas très active, la réponse vous sera généralement apportée par une personne du support. Outre cette base de savoir, si vous avez besoin d’aide sur Quickbooks, vous pouvez vous joindre à la Quickbooks University. Il s’agit d’une université en ligne qui vous permet de vous former à travers des vidéos. Comme autre support d’aide, il y a les webinaires.
Ce sont des sessions de formation et d’édification qui ont lieu 2 fois par mois. Axés sur l’intégration des nouveaux utilisateurs, ces webinaires traitent essentiellement des questions qui tournent autour du paramétrage du compte et de l’envoi de la première facture. Pour enfin répondre à vos différentes préoccupations, Quickbooks a mis à votre disposition un service client. Celui-ci est joignable par téléphone du lundi au vendredi et ce, entre 9h et 18h. Autrement, vous pouvez aussi joindre ce service client par mail. C’est en utilisant l’un ou l’autre de ces moyens que vous obtiendrez de l’aide sur ce logiciel de comptabilité qu’est Quickbooks.
Notre avis : Pour quelles entreprises nous recommandons Quickbooks ?
Au regard des fonctionnalités qu’il propose, nous trouvons que le logiciel de comptabilité 100% en ligne Quickbooks est adapté aux travailleurs indépendants et aux très petites entreprises (TPE). C’est en effet une solution intuitive et simple pour les freelances et autres structures qui comptent moins de 20 salariés. Il constitue un moyen efficace d’automatiser la gestion d’entreprise. Selon votre activité et vos besoins, vous pouvez opter pour l’une ou l’autre des offres que propose ce logiciel. Ainsi pour un usage classique et basique, les offres « Simple Start » et « Essentials » suffiront tandis qu’il sera nécessaire de recourir à l’offre « Plus » pour les fonctionnalités approfondies et plus abouties.
Arrivés au bout de notre expérience sur l’utilisation du logiciel de comptabilité 100% en ligne Quickbooks, nous sommes désormais en mesure de vous donner notre avis par rapport à cet outil. Il s’agit plutôt d’un avis positif, donc favorable. En effet, si on peut reprocher à ce logiciel de ne pas prendre en charge la gestion de la paie et de ne pas disposer de module de gestion des stocks, il n’en demeure pas moins que Quickbooks renferme plusieurs atouts.
Il les tient notamment de ses multiples fonctionnalités dont la synchronisation bancaire, la facturation et la gestion de la TVA entre autres. A cela s’ajoute le fait qu’il possède une application mobile disponible sur Android et iOS, qu’il présente une interface ergonomique et que le logiciel soit pratique et facile d’utilisation. Pour ce qui est de son rendement, le logiciel est surtout indiqué pour les travailleurs indépendants, les très petites entreprises (TPE) ainsi que les petites et moyennes entreprises (PME).
Toutefois, la diversité de l’offre du logiciel de comptabilité Quickbooks fait que les grandes entreprises aient la possibilité de se servir de Quickboks. Pour ce faire, il vous suffira de cibler les fonctionnalités dont vous avez besoin pour optimiser la gestion de votre entreprise et de choisir la bonne offre par la suite.
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